Entenda como funciona uma assembleia de consórcio, qual a sua importância e o que acontece nesses encontros mensais.
Se você participa de um consórcio, sabe que o momento mais aguardado é a contemplação, pois é quando você recebe a carta de crédito – dando o poder de compra do bem ou serviço. Tudo isso acontece na assembleia de consórcio.
Por esse motivo, é de suma importância que você entenda como funciona a assembleia de consórcio, qual a sua importância e o que acontece nesses encontros.
O que é uma assembleia de consórcio?
Inicialmente, é importante entender o que é uma assembleia de consórcio. Assim, a assembleia nada mais é do que uma reunião envolvendo todos os integrantes para discutir todos os temas relacionados ao consórcio. Essas assembleias podem ser extraordinárias ou ordinárias.
No caso das assembleias ordinárias, estamos nos referindo às reuniões que já estão marcadas no cronograma – que ocorrem de forma mensal. Nessas reuniões, são realizadas algumas tarefas, como a contemplação dos cotistas (com o sorteio ou lance) e a prestação de contas por parte da administradora.
Saiba ainda que, na assembleia de consórcio ordinária, é efetivada a formação de um grupo, devendo apresentar uma quantidade mínima de pessoas para criar este grupo.
Por outro lado, temos as assembleias extraordinárias, e como o nome já propõe, elas ocorrem fora do planejado. Ou seja, são encontros de emergência para discutir uma questão que não estava presente no cronograma.
No geral, quando uma assembleia extraordinária é agendada, isso significa que algo está fora dos trilhos e precisa ser reajustado com todos do grupo. Seja qual for a intenção e o tipo de assembleia, é necessário que todos participem.
Por que é importante realizar a assembleia de consórcio?
Alguns consorciados acham que as assembleias tomam muito tempo deles, porém, ela só ocorre uma vez ao mês, e pode ser a responsável pela sua contemplação. Isso significa dizer que a assembleia de consórcio é de extrema relevância para o andamento da modalidade.
Além disso, a realização desse evento promove a discussão de algumas questões muito importantes, como imprevistos no grupo e a prestação de contas. Na assembleia, é permitido que ocorra uma tomada de decisão coletiva.
Isso sem contar que as assembleias agregam transparência ao processo, envolvendo todos os atos da administradora. Por fim, é neste momento que a administradora pode escutar as opiniões dos cotistas sobre a sua gestão.
Divulgação de informações
O primeiro passo de uma assembleia é a divulgação e exposição de informações. Ou seja, a administradora atualiza os integrantes do grupo sobre as novidades envolvendo o consórcio. Esses dados podem estar disponíveis também no portal do cotista, no site da administradora.
Eleição dos representantes
Em um grupo de consórcio, é interessante eleger um representante para, como o nome propõe, repassar à administradora a opinião dos integrantes. Claro que isso não é uma regra, mas se o seu consórcio tiver, a eleição ocorre na assembleia.
Deliberações
As deliberações em uma assembleia envolvem temas que já estão na pauta. Um exemplo disso é quando o grupo tem alguma divergência e precisa que a administradora sane todas as dúvidas.
Sorteios e lances
Por fim, o momento mais aguardado é o do sorteio e do lance, que é quando a assembleia define os contemplados. O sorteio se baseia nos números divulgados pela loteria federal e cada cota seria uma espécie de bilhete.
Por outro lado, você pode ser contemplado pelo lance, apesar de não ser obrigatório. Essa é uma via para aqueles que não pretendem contar apenas com a sorte. No lance, que é feito de modo secreto, o cotista que oferecer o maior lance recebe a carta de crédito.
Seja qual for a modalidade, por sorteio ou por lance, você será contemplado, receberá a carta de crédito e poderá adquirir o seu bem ou serviço definido desde a assinatura do contrato.
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